Hjørring Musiske Skole søger sekretær

som kan stå i spidsen for den daglige kontakt til kulturskolens elever, lærere og brugere, som har økonomisk indblik/flair og som er stærk i brugen af kommunale IT-systemer.

Hjørring Musiske Skole har ca. 3.000 elever og ca. 50 lærere. Vi tilbyder undervisning både centralt og decentralt og har stort fokus på det tværfaglige samarbejde med skoler/dagtilbud. HMS er en spændende og dynamisk arbejdsplads, og vi er førende indenfor arbejdet med musiske fag som grundlag for dannelse og som løftestang for børn og unges personlige og sociale udvikling.

Du skal have lyst til en varieret arbejdsdag med mange forskellige typer af opgaver og perioder med travlhed. Arbejdsopgaverne spænder vidt - lige fra personale- og elevadministration (bl.a. løn- og ferie­indberetning), besvarelse af telefonopkald, udlån af instrumenter, betaling af regninger, journalisering osv. til praktiske opgaver fx i forbindelse med arrangementer og møder. Af og til må der forventes aften­arbejde i forbindelse med afvikling af arrangementer.

Det daglige arbejde foregår på vores kontor på Nordbovej 5 i Hjørring.

Vi kan tilbyde

• En spændende og dynamisk arbejdsplads
• En arbejdsplads med god trivsel
• Et selvstændigt arbejde med frihed under ansvar
• En arbejdsplads hvor ligeværd, åbenhed, dialog, legitimitet og nærvær er fundamentet for vores virke.

Fagligt forventer vi, at du har

• Solid erfaring som sekretær/administrativ medarbejder
• Erfaring og flair for at arbejde i diverse administrative systemer - gerne kommunale
• Gerne erfaring med kulturskolernes administrationssystem, Speedadmin (hvis ikke du kender systemerne, skal du have let ved at tilegne dig færdigheder i at bruge nye systemer)
• Erfaring i at arbejde med økonomi - både løn- og driftsdelen
• Kan skrive et fejlfrit dansk og er god til at kommunikere med børn, unge og voksne. 

Personligt forventer vi, at du

• Møder dine kollegaer og eleverne med entusiasme og empati
• Er nysgerrig og åben over for nye måder at arbejde på
• Kan arbejde selvstændigt og skabe overblik
• Ikke har noget imod rutinearbejde
• Er serviceminded og imødekommende
• Kan arbejde i et åbent kontormiljø
• Lever op til og har lyst til at arbejde indenfor kulturskolens værdigrundlag og kerneopgave
• Interesserer dig for kultur.

Praktiske oplysninger:
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst.

Forud for endelig ansættelse i stillingen indhentes børneattest.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte kulturskoleleder Christian Larsen på tlf. 7233 4344 christian.larsen@hjoerring.dk

Hjørring Kommune har røgfri arbejdstid
Det betyder, at medarbejdere ikke må ryge i arbejdstiden - hverken inde eller ude.
Læs mere her: Røgfri arbejdstid

Send ansøgning online
Du sender din ansøgning, CV og relevante bilag via vores rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem processen ved at trykke på knappen "Send ansøgning".

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.