SØG JOB MED ET ENKELT KLIK - DER ER LIGE NU 
2.611
2.611
 JOBS
Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Frederikshavn Kommune

|
Nordjylland
|
Indrykket 24-05-2022

Chefsekretær til Direktionssekretariatet i Frederikshavn Kommune

Har du en veludviklet situationsfornemmelse og dømmekraft? Har du flair for administration og smidige processer, og brænder du for at have overblikket og samtidig styr på detaljen? Så er du måske den nye Chefsekretær til Direktionssekretariatet i Frederikshavn kommune

Du kommer til at indgå i Direktionssekretariatet med reference til lederen af Politisk og Administrativt sekretariat. Politisk og Administrativt sekretariat sørger, i fællesskab, for at holde direktionen og de politiske udvalg godt supporteret i dagligdagen. Vi sætter pris på hinandens bidrag og løser opgaverne i en uformel atmosfære med høj grad af selvledelse.

I Politisk og Administrativt sekretariat er vi 12 ansatte og centralt placeret på Rådhuset i Frederikshavn. Vores opgaver spænder fra direktionsbetjening, sekretariatsbetjening af politisk udvalg, jura og værtsskab.

Vores kollega gennem 9 år, har valgt at gå på pension, og vi søger nu efterfølgeren. Vi sørger for en god overgang, så du kan blive klædt godt på til opgaven.
                                                                
Dine arbejdsopgaver er først og fremmest

  • Koordinerer og samle dagsordner/referater til politiske udvalg
  • Sekretær for direktøren, herunder mødekoordinering mm.
  • Indgå i valgsekretariatet
  • Øvrige sekretariatsopgaver, fx mødeindkaldelser, udarbejde diverse sagsfremstillinger mm.
Vi forventer
  • At du har erfaring med lignende opgaver hvor struktur, koordinering, service, fleksibilitet og overblik er vigtige nøgleord
  • At du er velfunderet i skrift og tale
  • At du er selvmotiverende, har gode samarbejdsevner og formår at arbejde på tværs af en lang række forskellige interessenter
  • At du forstår at begå dig på de øverste ledelsesniveauer
  • At du har en positiv indstilling både til dine nærmeste kollegaer, dine samarbejdspartnere og organisationen som helhed
  • At du er troværdig og besidder en høj grad af integritet
  • At du motiveres af at have mange bolde i luften og lande dem igen
  • At du har flair for IT.
  • At du er indstillet på, at arbejde eftermiddag/aften, når der er brug for det.
Vi lægger samtidig vægt på, at du har interessen og lysten til at blive dygtig til at arbejde i vores it system til mødesager og vores øvrige IT systemer.
             
Om dig
Vi forestiller os, at du er nysgerrig af natur, har talent og gå-på mod. Du værdsætter samarbejdet højt, er en tydelig holdspiller og kan fungere med fagpersoner fra alle dele af organisationen.
Du motiveres af selvstændige opgaver, men du kender også til nødvendigheden i at indgå i et stærkt team, hvor vi løfter i flok, hvor dine sociale kompetencer og, ikke mindst, din dedikation og passion for arbejdet, er nogle af dine vigtigste styrker. Dit gode humør er smittende, og du evner at holde et positivt fokus på opgaverne og mulighederne.

Vi tilbyder
Du bliver en del af et stærkt team, der vægter udvikling, trivsel og arbejdsglæde højt.
Vi tilbyder brede rammer, gode kollegaer og et team med store ambitioner. Vi spiller hinanden gode, og vi glæder os til at få dig med ombord.

 

Kontakt
Kontaktperson
 
Adresse
9900 Frederikshavn
Danmark
Praktisk information
Oprettet:
24-05-2022
Kviknummer:
LJA-83648718
Jobtype:
Fuldtid
Arbejdsområde:
Kontor og administration,
Økonomi,
Jura og retsvæsen,
Offentlig
Opret dit CV

Opret dit CV på NordjyskeJob.dk og bliv fundet af virksomhederne.

Få en jobagent

Opret en jobagent og lad jobbet komme til dig direkte i din mailbox.