Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Administrativ assistent til Center Pleje og Omsorg

Rebild Kommune

Rebild, Nordjylland

Fuldtid
Kontakt
Rebild Kommune
Hobrovej 110
9530 Støvring
Tlf
99889988
Kontakt
 
9530 Støvring
Danmark
Praktisk information
Oprettet
13-07-2022
Udløber
22-08-2022
Kviknummer
LJA-83822992
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Kontor og administration

I forbindelse med en forventelig organisationsændring, har vi to ledige stillinger som administrativ assistent pr. 1. september. Den administrative assistent skal primært betjene driftsområderne ældrecentre og hjemme- og sygepleje, men skal også løse opgaver for fællesområdet.

Indtil nu er de administrative opgaver blevet løst af 4 decentrale administrative medarbejdere, som har delt driftsområderne mellem sig og haft fysisk arbejdsplads på centrene og 4 centrale administrative medarbejdere, som har betjent fællesområdet, og som har haft fysisk arbejdsplads på administrationsbygningen i Nørager. Pt. pågår en proces, hvor vi samler alle administrative medarbejdere i Center Pleje og Omsorg i et fælles administrativt team og under den samme faglige og personalemæssige ledelse. Processen forventes færdig inden ansættelsen.
Den geografiske placering bliver på én af kommunens administrationsbygninger.

Du vil således blive en del af et team på 8. I teamet løses mangeartede opgaver lige fra elevadministration og bevilling af kropsbårne hjælpemidler til ordinære administrative opgaver som bogføring af regninger og telefonpasning.

Center Pleje og Omsorg er delvist organiseret i klynger omkring 3 hjemmeplejeområder – syd, vest og øst. Derudover er vi ti ældrecentre, 1 sygepleje, 1 akut- og rehabiliteringstilbud, 1 serviceteam, 1 produktionskøkken og borgervisitation/administration, og vi er placeret rundt om i kommunen. Du vil formodentlig blive tilknyttet én klynge og vil få din gang en dag eller to på de ældrecentre/den hjemmepleje, der udgør klyngen.

Hvad er det vi søger?
Først og fremmest ønsker vi en kollega, der har styr på eller er på vej til at få styr på sin faglighed. Det vil sige, at du skal have en administrativ uddannelsesbaggrund. Du behøver ikke have 100 års erfaring, men det er essentielt for os, at du kan fremvise en lyst og en evne til at bruge dine faglige og personlige kompetencer til at være medskaber af en fællesadministration, der er helt uundværlig for at driften kan løse deres kerneopgave. Samtidig skal du bidrage til en kontinuerlig videreudvikling og effektivisering i fællesadministrationens opgaveløsning. Endelig skal du være aktiv i at skabe en høj arbejdsglæde i teamet. Så hvis du besidder humor, er rummelig og fleksibel, har et højt servicegen, er positiv og har en stor ansvarsfølelse både overfor dig selv og din omverden, vil vi gerne arbejde sammen med dig.

Robusthed er også en personlig kompetence, vi vægter højt. Vi er midt i en forandringsproces, hvor vaner og ’plejer’ bliver udfordret både for ledere og medarbejdere/kolleger. Det skal du være i stand til at finde dine egne ben i samtidig med at du holder fokus på opgaven.

Vi løser mange forskellige opgaver, og hvilke opgaver, du skal løse, kommer helt an på dine forudsætninger.

Her er eksempler på opgaver, vi løser

  • Diverse opgaver i KMD Opus/SAP, herunder bogføring af regninger
  • Telefonpasning
  • Ajourføring af diverse mapper, oversigter mv.
  • Indkøb af kontorartikler og andre varer til brug i driften
  • Gerne erfaring med KMD/SBSYS/ EduAdm/RAKAT/Signatur og andre IT-relaterede løsninger til brug for funktionen
  • Administrative opgaver i forbindelse med rekruttering og nyansættelser f.eks. IT oprettelser, registrering af udleverede nøgler, koder mm.
  • Elevadministration af vores sundhedspersonale primært via EduAdm
  • Boligadministration af pleje- og ældreboliger
  • Bevilling af kropsbårne hjælpemidler
  • Administrative opgaver i forbindelse med nye beboere/borgere/patienter
  • Mødedeltagelse, klargøring samt dagsordens- og referatudarbejdelse

Hvad kan vi så tilbyde
  • Et arbejdsliv, hvor ikke to dage er ens
  • Indflydelse på egen tilrettelæggelse af arbejdstid og arbejdsopgaver
  • Høj faglighed i teamet
  • God og humørfyldt atmosfære
  • En kultur, der oser af fællesskab og hvor vi ’løfter i flok’

Løn efter gældende overenskomst og kvalifikationer.

Vil du vide mere
om stillingen, kan du kontakte teamkoordinator Pernille Garde Laursen på telefon 99 88 91 34 (ikke uge 30, 31 og 32) eller leder Susan Starbæk Nielsen på telefon 99 88 83 73 (ikke uge 29, 30 og 31).

Stillingen er på 32-37 timer ugentligt.

Der skal ved ansættelse fremvises straffeattest.

Frist
Vi ansætter løbende, så send din ansøgning med det samme.
Der er ansøgningsfrist 22. august kl. 08 og forventeligt ansættelsessamtaler 25. august.

Kommunen ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, og opfordrer derfor alle kvalificerede og interesserede uanset alder, køn, religion, handicap og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Den 1. januar 2019 blev der indført røgfri arbejdstid – og matrikler for alle ansatte i Rebild Kommune

 

Skriv i din ansøgning, at du har set opslaget på Nordjyskejob.dk

Ansøg nu
Virksomhed
Rebild Kommune
Hobrovej 110
9530 Støvring
Telefon
99889988
Kontaktperson
 
Adresse
9530 Støvring
Danmark
Praktisk information
Oprettet
13-07-2022
Udløber
22-08-2022
Kviknummer
LJA-83822992
Jobtype
Fuldtid
Fag
Kontor og administration