Indledning
Denne privatlivspolitik gælder for Nordjyskejob.dk, der er ejet og drevet af mediet, Vigeur. Vigeur er en del af Det Nordjyske Mediehus A/S-koncernen (i det følgende herefter ”Vigeur”, ”Vi”, ”Os”, ”Vores”). Vi er dataansvarlig for behandling af de oplysninger, vi modtager og indsamler om dig. Nedenfor kan du blandt andet læse om hvilke oplysninger vi indsamler om dig, hvordan vi behandler oplysningerne og hvilke rettigheder du har.
1. Anvendelse af dine personoplysninger
Udgangspunktet er, at vi behandler almindelige personoplysninger om dig, herunder navn, kontaktoplysninger, jobansøgning, CV og øvrige almindelige personoplysninger, som du afgiver til os.
Vi behandler dine oplysninger på baggrund af:
- Det samtykke du har givet til os, og
- Vores legitime interesser
Oplysninger, der behandles på baggrund af samtykke
Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke (GDPR, art. 6, stk. 1, litra a). Du afgiver dit samtykke, når du opretter en profil på Nordjyskejob.dk. Dette gøres ved at afkrydse feltet ”Jeg har læst og accepteret brugerbetingelserne”. Vi behandler navn, kontaktoplysninger, dokumenter, som du uploader og øvrige oplysninger, som du giver til os, herunder i tilfælde af, at du kontakter os.
Vores formål med at behandle oplysninger om jobansøgere er at muliggøre, at kandidater og arbejdsgivere kan komme i kontakt med hinanden. I den forbindelse sender vi jobannoncer til dig ud fra de præferencer, som du har angivet til os. Præferencerne dannes ud fra dine valg i forhold til arbejdssted, fag og jobtype.
Oplysninger, der behandles på baggrund af vores legitime interesse
Når vi behandler dine oplysninger på baggrund af vores legitime interesse, sker det i forbindelse med drift og udvikling af vores tjenester og øvrig kommunikation med dig. Vores legitime interesse er:
- Drift og udvikling af vores digitale tjenester
Vi bruger dine oplysninger til at forstå, hvordan du anvender vores digitale tjenester. Formålet er at gøre vores digitale tjenester bedre ved bl.a. at identificere områder, der kan forbedres, og ved at vedligeholde vores digitale tjenester. Dette hjælper os med at skabe en mere effektiv og brugervenlig oplevelse for dig.
- Øvrig kommunikation
Når du kontakter os med spørgsmål angående siden: Nordjyskejob.dk kan vi bede om dine personoplysninger. Det er vores legitime interesse af behandle disse oplysninger for at håndtere din henvendelse korrekt og besvare dine spørgsmål.
- Derudover kan vi i nogen tilfælde også have behov for at kontakte dig angående Nordjyskejob.dk. Denne kommunikation vil aldrig indeholde markedsføring, men blot kommunikation om vores side: Nordjyskejob.dk.
2. Anvendelse af følsomme oplysninger
Vi opfordrer dig til ikke at give følsomme personoplysninger, der er unødvendige i forbindelse med en almindelig rekrutteringsproces. Det kan f.eks. være følsomme personoplysninger, der vedrører din race, religion, politisk tilhørsforhold, medlemskab af fagforening, helbredsoplysninger, seksuel orientering m.v. Derudover opfordres du til ikke at uploade oplysninger som f.eks. CPR-nr. og straffeattest.
3. Overførsel af dine personoplysninger til tredjeparter
Udgangspunktet er, at vi sikrer anonymitet. Læs mere her: https://www.nordjyskejob.dk/Kom-godt-igang/Saadan-sikrer-vi-din-anonymitet.aspx
Vi kan dog overføre dine personoplysninger til de kategorier af tredjeparter, som fremgår nedenfor:
- Arbejdsgivere, som vi har indsamlet jobopslag fra, i tilfælde af, at du har ansøgt om et job via Nordjyskejob.dk, og
- Samarbejdspartnere, der assisterer med at drive jobagenten
4. Overførsler af dine personoplysninger uden for EU/EØS
Nogle af de tredjeparter, som vi overfører personoplysningerne til, kan være placeret uden for EU/EØS. Når vi overfører dine personoplysninger til lande udenfor EU/EØS, som ikke har et tilstrækkelige databeskyttelsesniveau i henhold til GDPR, vil vi altid sikre, at de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af dine personoplysninger er på plads. Overførsler vil alene ske på basis af Europa-Kommissionens standardkontrakter, Data Privacy Framework-certificering eller tilstrækkelighedsafgørelser i øvrigt.
5. Opbevaring af dine oplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for os til at opfylde vores formål. Hvis du ikke har været logget ind i 18 måneder, vil dine oplysninger automatisk blive slettet.
6. Dine rettigheder
Som registreret person har du en række rettigheder, som vi kan hjælpe dig med. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. Dine rettigheder omfatter følgende:
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret):
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
- Ret til berigtigelse (rettelse):
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du kan i de fleste tilfælde selv rette oplysningerne via Nordjyskejob.dk ved at klikke på ”min side” eller følge dette link: https://www.nordjyskejob.dk/min-side.aspx.
- Ret til sletning:
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
- Ret til begrænsning af behandling:
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
- Ret til indsigelse:
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
- Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet):
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra en dataansvarlig til en anden uden hindring.
Tilbagekaldelse af samtykke(r)
Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke til behandling af dine personoplysninger. Du kan finde et samlet overblik over hvilke personoplysninger, som vi behandler under ”min side”.
Du kan slette din bruger via ”Min side” under ”Redigér oplysninger”. Hvis samtykket trækkes tilbage, slettes personoplysningerne, der behandles på grundlag af samtykket, medmindre de kan eller skal behandles for at overholde en retlig forpligtelse.
Kontaktoplysninger
Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med et rekrutteringsforløb, er du velkommen til at kontakte os på denne e-mailadresse:
Det Nordjyske Mediehus A/S
CVR: 18096641
Østre Havnegade 63-65
9000 Aalborg
Tlf.: 99 35 35 35
Email: persondata@dnmh.dk