Gem annonce

Frederikshavn Kommune

|
Nordjylland
|
Indrykket 12-01-2018

Sekretær til Musikskolen i Frederikshavn Kommune

Har du et godt tag på kommunikation og trives du med rollen som administrativ tovholder, så er du måske den spiller, vi mangler i vores sekretariat. Vi søger en sekretær, der kan være schweizer-kniven i en musikskole med et højt aktivitetsniveau og mange forskelligartede opgaver af både administrativ og praktisk karakter. 

Som sekretær er du indgangen til musikskolen og derfor lægger vi vægt på dine kommunikative evner, men du behøver ikke at have forstand på musik. Som sekretær er du en del et sekretariat, der er præget en høj grad af engagement, kollegialt samarbejde og sparring.

Arbejdsopgaver er bl.a.:

   • Daglig kommunikation med elever, forældre og ansatte
   • Bogføring
   • Elevregistrering ved ind- og udmeldelse
   • Kontakt og samarbejde med både centrale og decentrale enheder
   • Tovholderfunktion indadtil i organisationen i forhold til samarbejdspartnere
   • Praktisk hjælp ved møder, koncerter og arrangementer
   • Håndtering af bevillinger, regnskab og afrapportering

Vi forventer, at du:

   • Er god til at kommunikere og kan lide den daglige kontakt med elever, forældre og ansatte
   • Er kontoruddannet
   • Har indsigt og forståelse for økonomi og bogføring
   • Er serviceminded, omhyggelig og hjælpsom
   • Har et godt overblik, er selvstændig, initiativrig og tager ansvar
   • Har et godt humør og gå-på-mod
   • Sætter egen læring højt
   • Kan fungere i en hverdag med afbrydelser og meget forskelligartede opgaver
   • Er i stand til at gøre dig forståelig på engelsk

Vi er også interesserede i, hvis du:

   • Kan se dig selv arbejde med sociale medier og PR-opgaver
   • Kan gøre dig forståelig på tysk

Hvem er vi?

   • Kommunal musikskole med aktiviteter over hele Frederikshavn Kommune
   • 26 lærere og ca. 800 elever
   • Et sekretariatet bestående af to ledere og to koordinatorer

Hvis du vil vide mere om musikskolen, kan du læse mere på skolens hjemmeside.  Klik her

Du er også velkommen til at kontakte musikskoleleder Thomas Albæk Jakobsen på 98459098

Praktisk om stillingen:

   • Vi ønsker tiltrædelse snarest muligt og senest 1. april 2018
   • Arbejdsstedet er Det Musiske Hus i Frederikshavn
   • 30 timer om ugen med mulighed for 37 timer om ugen afhængig af kompetencer
   • Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst med HK

Ansøgningsfrist: Torsdag den 1. februar 2018, kl. 12.00
Udvælgelse af kandidater: Tirsdag den 6. februar 2018
Samtaler afholdes torsdag den 8. februar 2018

Du har ikke knyttet nogen dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel eller klikke på knappen "Annuller" og vedhæfte dokumenter, før du sender din ansøgning igen

Kontakt
Kontaktperson
Thomas Albæk Jakobsen
Tlf:
98459098
Adresse
9900 Frederikshavn
Danmark
Praktisk information
Oprettet:
12-01-2018
Kviknummer:
LJA-54568750
Jobtype:
Deltid
Arbejdsområde:
Kontor og administration,
Undervisning og pædagogik
Beliggenhed
Beregn rute-/rejseplan
Fra:
Til:
Gem annonce
Lignende job
Aalborg Kommune
Nordjylland
Frist:
16-02-2018
Dansk Supermarked
Thisted, Nordjylland
Frist:
20-01-2018
Opret dit CV

Opret dit CV på NordjyskeJob.dk og bliv fundet af virksomhederne.

Få en jobagent

Opret en jobagent og lad jobbet komme til dig direkte i din mailbox.