Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Dagplejen i Aalborg Kommune

|
Nordjylland
|
Indrykket 08-08-2017

Sekretær til Dagplejen i Aalborg Kommune

Sekretær til Dagplejen i Aalborg Kommune
 
Dagplejen i Aalborg Kommune søger pr. 1. november 2017 en sekretær med en ugentlig arbejdstid på 37 timer.
 
Dagplejen er en afdeling under Børne- og Familieafdelingen der er en del af Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen.  Dagplejen er et af kommunens pasningstilbud for børn i 0-2 års alderen.
Dagplejen i Aalborg Kommune er en organisation med ca. 650 dagplejere og 32 dagplejepædagoger fordelt i seks dagplejeteam, et dagplejesekretariat med syv administrative medarbejdere samt en ledergruppe på otte.
Se endvidere www.aalborg.dk for yderligere information om forvaltning og afdeling.
 
 
Dagplejen i Aalborg Kommune har adresse på Stationsvej 5, 9280 Storvorde og er organiseret med 5 dagplejeteams, 1 tværgående team, 1 administrativt team. Hvert enkelt team varetager opgaveløsningen inden for et specifikt lokalområde i kommunen.
Som sekretær for lederen af Dagplejen i Aalborg Kommune får du en bred vifte af administrative opgaver. Der vil være nogle faste opgaver, men derudover vil du indgå i opgaveløsningen af de respektive arbejdsområder i Dagplejen alt efter behov og i forhold til dine kompetencer.
 
Opgavesættet vil bl.a. bestå af følgende:
Varetagelse af sekretærfunktioner for Dagplejelederen i form af referentfunktion, telefonbetjening, mødeplanlægning og forberedelse ved blandt andet ledermøder, MED-udvalgsmøder mv.
Planlægning i forhold til afvikling af større arrangementer
Udarbejdelse af dias til oplæg og mindre notater til ledelsen
Nøgleperson i anvendelse af diverse digitale værktøjer som fx printer/kopimaskine, frankeringsmaskine, projektor, smartphones etc.
Opgaver vedr. økonomi- og personaleforhold internt i Dagplejen samt deltagelse i de administrative opgaver i Dagplejens Callcenter
Forskellige dagligdags kontoropgaver som fx bestilling af kontorartikler
Hvis du har de rigtige kompetencer og har interesse herfor er der mulighed for at opgavesættet kan udvikles over tid.
 
Vi forventer at du har nedenstående faglige og personlige kvalifikationer:
En HK-uddannelse evt. suppleret med efteruddannelse, fx diplom/bacheloruddannelse i offentlig administration
Kendskab til hverdagen i en kommunal forvaltning
Gode IT-kundskaber herunder stort kendskab til anvendelse af programmerne i office-pakken. Derudover vil det være en fordel med kendskab til eDoc, Prisme og SD-løn.
God teknisk forståelse er en nødvendighed
Gode kommunikative evner såvel mundtligt som skriftligt
Kan håndtere flere opgaver på samme tid
Kan arbejde selvstændigt
Er fleksibel, imødekommende og samarbejdsorienteret
Har et godt humør
Vi kan til gengæld tilbyde en arbejdsplads med gode personlige og faglige udviklingsmuligheder hvor vi samarbejder i en munter og uformel tone.
 
Arbejdsstedets adresse
Stationsvej 5, 9280 Storvorde
 
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er omfattet af lokal løn. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. Grundlønstrin 32 vil være udgangspunktet. 
 
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Dagplejeleder Peter Ottesen på tlf. 9982 3101.
Der er ansøgningsfrist d. 22. september 2017.
 
Ansættelsessamtaler afholdes d. 27 september 2017.
 
Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.
 

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/

(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob.aspx?ofirid=b8462a8b)

Kontakt
Kontaktperson
Peter Ottesen
Tlf:
99823101
Adresse
9280 Aalborg
Danmark
Praktisk information
Oprettet:
08-08-2017
Kviknummer:
LJA-48376391
Jobtype:
Fuldtid
Arbejdsområde:
Kontor og administration
Beliggenhed
Beregn rute-/rejseplan
Fra:
Til:
Lignende job
Aalborg Kommune
Aalborg, Nordjylland
Frist:
24-12-2017
PostNord
Nordjylland
Frist:
24-12-2017
Job fra denne arbejdsgiver
Aalborg, Nordjylland
Frist: 
13-12-2017
Opret dit CV

Opret dit CV på NordjyskeJob.dk og bliv fundet af virksomhederne.

Få en jobagent

Opret en jobagent og lad jobbet komme til dig direkte i din mailbox.