Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Astrupparken

|
Nordjylland
|
Indrykket 13-02-2018

Arbejdstidsplanlægger i Botilbud Aalborg

Når en organisation fungerer og udvikler sig godt, er der som regel mange tandhjul, der spiller godt sammen. Koordinering og planlægning af medarbejdernes arbejdstid er ét af disse tandhjul, økonomisk overblik og administration er et andet. Når alle opgaver i organisationen løses kvalificeret, er det med til at sikre, at vi kan støtte borgerne bedst muligt.
 
Om organisationen
Der er i alt fem fagcentre på Handicapområdet i Aalborg Kommune, og de er opdelt efter målgrupper. Astrupparken hører til i Fagcenter for Livskraft, hvor målgruppen er voksne med udviklingshæmning samt døve, der har brug for hjælp og støtte. Fagcentrets kerneopgave er at sikre disse mennesker en så selvstændig tilværelse som muligt, og det sker på forskellig vis i de i alt seks ledelsesfelter, som tilsammen rummer 34 tilbud botilbud, bostøtte, dagtilbud og væresteder . Det vigtige er at understøtte borgernes muligheder for at føle sig betydningsfulde i eget og andres liv. Vi kalder det Livskraft.
 
Om stillingen og din nye arbejdsplads
Astrupparken er et bo- og dagtilbud for i alt 30 borgere med forskellige fysiske og psykisk funktionsnedsættelser. Astrupparken er en del af ledelsesfeltet ’Botilbud Aalborg’, som også dækker Ungetilbuddet Sofiebo, samt fire mindre botilbud: Enghavevej, Visborggårdvej, Henning Smiths Vej og Lykkebo.
 
På Astrupparken bliver du en del af en arbejdsplads, hvor sparring og samarbejde er væsentligt. Det gælder også på tværs af ledelsesfeltet. Du refererer til den assisterende leder på Astrupparken.  
 
Dine opgaver kan ændre sig, fordi organisationen af og til ændrer sig. Forandringer er med andre ord et vilkår, som du skal kunne trives i.

Stillingen er på 30 timer ugentlig.
 
Dine primære arbejdsopgaver vil være:

  • Fremskrivning af arbejdstidsplaner for ca. 50 medarbejdere fordelt i 5 huse og et dagtilbud.
  • Løbende justeringer i planerne.
  • Opgøre normperioder.
  • Indberetning af ændringer ved sygdom, ferie m.m.
  • Indkalde vikarer.
  • Sparring med ledelsen om muligheder og optimering af driften.
  • Løbende justeringer – så MinTid er opdateret og i drift.
  • Hjælpe med øvrige ad hoc opgaver.
 
Erfaringer fra kommunalt regi er en fordel, men ikke et krav.
 
Vi forventer, at du:
  • Har relevant uddannelse, svarende til de primære arbejdsopgaver.
  • Har et godt kendskab til Silkeborg Data.
  • Har erfaring med arbejdstidsplanlægning.
  • Kendskab til FOA og SL overenskomst.
  • Har en sikker talforståelse og erfaring med økonomisystemer.
  • Er rutineret bruger af Office-pakken.  
  • Kan arbejde selvstændigt, systematisk og struktureret.
  • Hurtig til at skabe overblik – også når der er mange elementer, der skal gå op i en højere enhed.
  • Loyal og anerkendende over for ledelsen, såvel som medarbejderne.
  • Er udadvendt og har en positiv dialogorienteret tilgang til opgaverne – også i pressede situationer.
  • Er fleksibel, og giver fx gerne en hånd med i praksis hos borgerne i særlige tilfælde.
Vi forventer, at din arbejdstid er inden for tidsrummet kl. 06.30-17.00.
Det er vigtigt, at du både arbejder effektivt og loyalt inden for de givne arbejdsgange, og at du samtidig formår at være imødekommende og serviceminded alt efter situation og behov.

Vi tilbyder:
  • En arbejdsplads med engagerede kolleger, der både har høj faglighed og stor social sammenhængskraft.
  • En arbejdsplads med fokus på faglig og personlig udvikling, og hvor der samtidig skabes resultater.
  • Kollegial vidensdeling samt stor fleksibilitet og hjælpsomhed, fordi opgaverne samlet set er et fælles ansvar
  • Tæt samarbejde og dialog med ledere og assisterende ledere om at løse de økonomiske opgaver både på forkant og inden for givne deadlines.
  • Et godt fælles kontormiljø med teamkoordinatoren.
Vil du vide mere?
Du er velkommen til at kontakte arbejdstidsplanlægger Trine Roedahl Gaul på tlf.: 25 20 09 38 for yderligere oplysninger.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Forud for endelig ansættelse skal der foreligge en straffeattest og indhentes referencer.

Ansøgningsfrist er fredag den 28. februar 2018. Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag den 13. marts 2018.
Stillingen ønskes besat pr. 1. maj 2018 eller snarest muligt.


Læs mere om forvaltningens vision:
Ældre- og Handicapforvaltningens Vision 2020
Aalborg-Stories


Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.
 
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob.aspx?ofirid=5d033d8c)

Kontakt
Kontaktperson
Jesper Terp Lauersen
Tlf:
25206996
Adresse
9220 Aalborg
Danmark
Praktisk information
Oprettet:
13-02-2018
Kviknummer:
LJA-56274819
Jobtype:
Deltid
Arbejdsområde:
Kontor og administration
Beliggenhed
Beregn rute-/rejseplan
Fra:
Til:
Lignende job
Skov A/S
Skive, Vestjylland
Frist:
08-08-2018
Skov A/S
Skive, Vestjylland
Frist:
10-07-2018
Opret dit CV

Opret dit CV på NordjyskeJob.dk og bliv fundet af virksomhederne.

Få en jobagent

Opret en jobagent og lad jobbet komme til dig direkte i din mailbox.