Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Nordjyllands Historiske Museum

|
Nordjylland
|
Indrykket 20-06-2018

Administrationschef til Nordjyllands Historiske Museum

Nordjyllands Historiske Museum søger administrationschef, der kan bidrage til museets fortsatte udvikling. Det overordnede ansvar er ledelsen af museets administration, økonomi, HR, IT og i samarbejde med museets ledergruppe at bidraget til den strategiske og organisatoriske udvikling.
Administrationen har 6 ansatte, hvoraf to på deltid, og den er en stabsfunktion direkte under museumsdirektøren. Administrationen har til huse på Aalborg Historiske Museum, Algade 48, Aalborg.


Ansvarsområde
Du er medlem af og referent for ledergruppen samt sekretær for museets direktør. Du er leder af og fordeler arbejdet i sekretariatet samt udarbejder arbejdsplaner for de ansatte her. Du har personaleansvar over for de ansatte i sekretariatet.


Du har økonomisk flair og ansvar for udarbejdelse af museets budgetter og opfølgning heraf. Du kan anvende og rådgive andre i brugen af økonomisystemet Prisme. Du har ansvaret for museets IT-og telefoni, hvilket løses i samarbejde med Aalborg Kommune. Arbejdet omfatter også ansvaret for opsætning og installation af PC’er for alle afdelinger, samt guidning i brugen af diverse programmer under Office-pakken. Du har ansvaret for museets forsikringer og persondatapolitk.


Af andre opgaver kan nævnes arbejdet med det administrative arkiv, medhjælp ved afvikling af møder. Desuden varetager du kontakten til de mange foreninger, der er knyttet til museet.


Som medarbejder på Nordjyllands Historiske Museum er du del af en arbejdsplads med mange varierede opgaver.


Kvalifikationer
Vi forventer, at du

  • er kontor- og/eller økonomiuddannet med nogle års ledererfaring.
  • har arbejdet med HR, personalejura og overenskomster.
  • har arbejdet med personalerelaterede opgaver.
  • har gennemslagskraft og er klar til at tage ansvar.
  • er serviceminded og udadvendt.
  • kan arbejde med IT på udvidet brugerniveau.
  • er en god kollega med respekt for andre.
  • kan begå dig på engelsk og tysk.

Det er nødvendigt, at du har kørekort, da museets afdelinger geografisk ligger spredte.

Vi tilbyder

  • en spændende og udfordrende stilling med mulighed for at påvirke museets fortsatte udvikling.
  • en alsidig og kreativ arbejdsplads, hvor vi er engagerede i og har en holdning til det vi laver.
  • en arbejdsplads, hvor ikke to arbejdsdage er ens.
  • mulighed for at du kan udvikle dig fagligt og personligt.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er normeret til 37 timer ugentligt.
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med relevant fagforening.


Stillingen ønskes besat 1. oktober 2018 – eller snarest derefter.


Ansøgning
Skriftlig ansøgning mærket ”administrationschef”, inklusiv bilag kan enten sendes elektronisk på mail senest mandag den 13. august 2018 kl. 12.00 til historiskmuseum@aalborg.dk eller sendes til Aalborg Historiske Museum, Algade 48, 9000 Aalborg.


Ved indsendelse af din ansøgning såvel elektronisk som brev afgiver du dit samtykke til, at vi behandler dine oplysninger inden for rammerne af persondataloven. Vi beder om oplysninger som eksempelvis e-mail, adresse, køn, fødselsdag og telefonnummer. Nordjyllands Historiske Museum respekterer dit privatliv, og din ansøgning vil derfor blive slettet eller makuleret efter relevant behandling. Har du ikke hørt andet efter uge 37, så er stillingen besat til anden side og dine oplysninger slettet.


Ansættelsessamtaler afholdes i uge 35.


Yderligere oplysninger fås hos ekspeditionssekretær Hanne Busch Andersen tlf. 25197401 eller museumsdirektør Lars Chr. Nørbach tlf. 25197413.


Om Nordjyllands Historiske Museum
Nordjyllands Historiske Museum er et statsanerkendt kulturhistorisk museum, hvis ansvarsområde dækker Aalborg, Rebild, Jammerbugt og Mariagerfjord Kommuner. Museet har desuden ansvaret for tilsynet med fredede fortidsminder i Himmerland og Vendsyssel.


På Nordjyllands Historiske Museum arbejder ca. 60 ansatte med forskning, indsamling, dokumentation, bevaring og formidling af lokal- og kulturhistorie i Aalborg, Mariagerfjord, Rebild og Jammerbugt Kommuner. På 14 udstillingssteder præsenterer vi dig for ”Nærværende Historie”.


www.nordmus.dk

Kontakt
Kontaktperson
Hanne Busch Andersen
Tlf:
99317400
Adresse
9000 Aalborg
Danmark
Praktisk information
Oprettet:
20-06-2018
Kviknummer:
LJA-62548719
Jobtype:
Fuldtid
Arbejdsområde:
Kontor og administration,
Økonomi,
Jura og retsvæsen,
Offentlig,
Ledelse,
Human Resources
Beregn rute-/rejseplan
Fra:
Til:
Lignende job
3
Aalborg, Nordjylland
Frist:
21-11-2018
Salling Group
Aalborg, Nordjylland
Frist:
21-11-2018
Opret dit CV

Opret dit CV på NordjyskeJob.dk og bliv fundet af virksomhederne.

Få en jobagent

Opret en jobagent og lad jobbet komme til dig direkte i din mailbox.